35年のベテラン旅行ガイドにお任せ。幹事さんも楽しめる社員旅行を
- 社員旅行
みなさんは社員旅行に対してどんなイメージをお持ちですか？
楽しみな方も、正直あまり行きたくないと思われる方もいらっしゃるかもしれません。
では「社員旅行の幹事」といわれるとどうでしょう？こちらはほとんどの方が敬遠してしまうと思われます。
社員旅行の幹事をするからと言って、いつもどおりの会社の業務がなくなるわけではありません。業務の合間に事前準備をしてから、旅行中も幹事としてやることが山積みです。こうなってくるととても楽しむ余裕はありません。
社員旅行は、社員の日々の労働をねぎらうためのイベントです。それなのに社員の一人である幹事さんだけが忙しいのでは寂しいですよね。
そこで団体旅行コンシェルジュはプランニングから進行まで幹事さんが楽に社員旅行を準備できて、なおかつ旅行中も楽しめる、そんな社員旅行を提供いたします！
毎回同じような旅行は盛り上がらない
せっかく社員旅行をするなら全員に楽しんでもらいたいですよね。イマイチ盛り上がらない社員旅行は、毎回同じような旅行先で、毎回同じようなことをするという話をよく聞きます。
前回と同じような旅行になってしまう原因は、初めて幹事を引き受ける方はいきなり幹事といわれても何をすれば良いのかわからず、そのため以前の幹事に話を聞き、そのやり方を真似してしまうからです。これを繰り返してしまうと毎回似たような社員旅行になってしまいます。
そこで当社は皆様が楽しめる社員旅行にするために旅先を決める段階からプランの提案に参加します。
幹事さんの負担を軽減します
最近では自由行動ができる社員旅行が希望される傾向にあるため、ツアーを組む段階では、ある程度手離れの良いパッケージを選ぶことをオススメしています。特にテーマパークメインのツアーは、パークと提携しているホテルに宿泊することで、特典としてパーク内で特別な優待を受けることができる場合も多いです。宿泊先からパークへの移動の手間も省くことができますし、パーク内では自由行動にすることでアクティビティの調整の手間を省くこともできます。
幹事さんのご要望に沿った旅を
以前、ある会社から100名規模の社員旅行の相談をいただきました。幹事さんのご要望は
・旅先は沖縄本島
・幹事さんも楽しみたい
・自由行動なのでアクティビティを用意してほしい
というものでした。しかしプランニングの過程で、参加者の多くはすでに本島に行ったことがあると分かり、幹事さんは旅先の決定で悩んでいました。そこで我々は宮古島を提案しました。宮古島には観光コースはあまりないのですがシュノーケリング、登山、洞窟探検、セグウェイなどの自然や景色を生かしたアクティビティがたくさん用意されているので、ご要望にぴったりだと考えたのです。もちろん数少ない観光コースも予約が埋まる前に事前に押さえることも必要です。幹事さんも喜んで承諾してくださり、宮古島に決まりました。さらに、当社ではツアーガイドが点呼やお酒の手配などの雑務全般を引き受けているので、幹事さんにアクティビティを存分に楽しんでいただくことができました。
事前準備でより円滑に
下見などの事前準備は、幹事さんだけで行うのが一般的ですが、一人で行うにはかなり大変な仕事量です。当社にご相談いただければ、下見のときに担当者を交えて、ホテル、レストラン、観光施設などの旅行でお世話になる施設の代表の方々と当日の段取りについて事前にミーティングを行うことで幹事さんの下準備の負担も軽減します。あらかじめ段取りを決めておけば旅行もより円滑に進みますし、旅行中に何か想定外のことが起きても、幹事さんの代わりにツアーガイドや他の担当者が対応することができます。
しかし、幹事さんが普段の仕事で忙しく、下見に行く余裕がないこともよくあります。その場合は、当社の担当が幹事さんの代わりに施設と事前に連絡を取り、当日の段取りについて打ち合わせを行います。旅行中に幹事さんとツアーガイドが打ち合わせを行う場合も多いようですが、当社では、必要な打ち合わせは全て事前に、しかも最小限の回数で済ませるようにしております。
団体旅行コンシェルジュは業界歴35年のツアーガイドを始め、旅行のベテランを数多く抱えています。彼らの持つ長年の知識と経験を活かし、お客様の思い出に残る社員旅行を提供いたします。
