団体旅行幹事ならそろそろ長くお付き合いできる旅行代理店を見つけておきませんか？

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団体旅行の幹事様に役立つヒントをご提供している団体旅行コンシェルジュです。

本来するべきことに加えて団体旅行の幹事を担当するとなると、幹事様は忙しさに翻弄されているはず。

そのため団体旅行の幹事を受け持つときには、ほとんどの方が旅行代理店を利用されています。

この記事をご覧になっている方もそのはずです。

ここで質問なのですが、長くお付き合いをしている旅行代理店はありますか？

団体旅行のたびに条件の良い提案をしてくれる旅行代理店を使っている方も少なくないはずです。

確かに、見積もりの段階で新規の客をとることに必死な旅行代理店もあるので、それもスマートな選択のひとつです。

しかし、長くお付き合いしている旅行代理店があると便利なこともあるのです。

手間をかけなくてもツボを突いた提案をしてくれる

長くお付き合いすれば、言わなくても分かることができてくるのは人の世の常です。

お客様と旅行代理店のお付き合いにおいても、同じことが言えます。

あちこち旅行代理店を使っている方は、時間をかけたヒアリングが当たり前だと思っているかもしれません。

しかし、団体旅行の幹事ともなればやるべきことは山とあるはず。

もしヒアリングに時間をかけなくても済むのなら、そっちのほうが良いでしょう。

長くお付き合いをしていれば、「今年も頼むね」の電話一本で担当者は全てを心得てくれます。

ものの数秒で、いちいち出向くこともなく旅行幹事の役目が半分終わってしまいます。

この時間のメリットが、ひとつの旅行代理店と長くお付き合いするべき最大の理由です。

 

担当者は参加者の目線になって新鮮なご提案を

今はインターネットで簡単に新しい旅行代理店を探せる時代となりました。

「ツボを突いた」と言っても、マンネリ化してしまっては団体旅行の参加者も飽きてきます。

これでは団体旅行幹事の面目まるつぶれですよね。

そのため長くお付き合いしているお客様にご提案する場合には、お客様にこれまでご提案した内容をチェックするのが一般的です。

「ツボを突いた」かつ「新鮮な」提案を、長いお付き合いのある旅行代理店はしてくれる確率が高いのです。

 

 

また「あれもこれも」とやたらと手数の多い提案をされて困ったことはありませんか？

長くお付き合いのある旅行代理店なら、一発で心を射抜く提案を一番初めに見せてくれます。

もちろん外した時のバックアップも用意しながら。

旅行代理店と長くお付き合いをすれば、検討する手間も省けるというわけです。

 

小さい旅行代理店のいいところ

繰り返しになりますが、団体旅行幹事の方は時間がありません。

そのためか、いちいち旅行代理店に出向く時間が惜しいという声もちらほら聞きます。

そんな方には、弊社のような小さい旅行代理店とのお付き合いをオススメします。

なぜなら小さな旅行代理店は大手にはできないキメの細かいサービスをウリにしているからです。

小さい旅行代理店と試しにお付き合いをしてみてください。

ぱっと見の商品の派手さなどでは見劣りする部分もあるかもしれませんが、大手と比べたときの柔軟な対応にきっと驚くはずです。

 

長いお付き合いをすれば「人間同士のお付き合い」に深まる

最初はお互いの人間性を知りませんから、単なるサービスとお金のやり取りというドライな関係かもしれません。

しかし、時間を重ねるうちにお互いのことがわかってくると忖度がうまれてきます。

旅行代理店の担当者は、頭のどこかで幹事としてのあなたの顔を常に考えてくれています。

そこまで関係性を深められる旅行代理店とお付き合いをするべきです。

あなたのことを常に考えてくれている担当者は、いろいろとあなたのために便宜を図ってくれます。

忙しい幹事様が時間を節約できるだけでなく、心労なく団体旅行幹事を全うできるのです。

特に団体旅行コンシェルジュは、幹事様に成功を実感していただくことが、今後のお付き合いだと考えています。

サービスの販売ではなく、団体旅行の成功をお手伝いするのが私たちの使命なのです。